湘一師教通〔2014〕99號
通 知
各學(xué)院：
根據(jù)《湖南第一師范學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（湘一師院字〔2013〕22號）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就做好2014年學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作通知如下：
一、學(xué)業(yè)預(yù)警范圍
入學(xué)以來，有1門次及以上課程（含必修課程、限選課程、實踐環(huán)節(jié)）不合格的在校學(xué)生。任選課程不計入統(tǒng)計范圍。
二、學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程與要求
1．各學(xué)院教務(wù)辦從教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出本學(xué)院需要進行學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生名單（操作流程見附件1），以班為單位發(fā)給學(xué)生所在班級班主任。
2．各班班主任負責(zé)填寫《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》（見附件2），要求學(xué)生在預(yù)警通知書上親筆簽名、確認，并認真填寫家長聯(lián)系電話與聯(lián)系方式。學(xué)業(yè)預(yù)警通知書中，“通知書編號”由各學(xué)院教務(wù)辦統(tǒng)一填寫，其余由班主任組織填寫。
3.對于有1-2門課程不及格的學(xué)生，班主任需將學(xué)業(yè)預(yù)警通知書發(fā)至被預(yù)警的學(xué)生，因特殊原因無法發(fā)至學(xué)生本人的則郵寄給學(xué)生家長。對于有3門及3門以上課程不及格的學(xué)生，請班主任與學(xué)生家長聯(lián)系，將經(jīng)學(xué)生簽字確認后的學(xué)業(yè)預(yù)警通知書郵寄給家長，并保留郵寄憑證、交所在學(xué)院教務(wù)辦存檔。
4.學(xué)生在簽字確認學(xué)業(yè)預(yù)警通知中的有關(guān)信息后，需將不及格課程情況在一周內(nèi)及時告知家長。
5．各班班主任將學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書簽發(fā)、郵寄的情況報到學(xué)院教務(wù)辦，并提交郵寄憑證。各學(xué)院教務(wù)辦匯總相關(guān)材料后，填寫《學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書簽發(fā)、郵寄情況統(tǒng)計表》（見附件3）。
6．班主任須及時與預(yù)警學(xué)生進行集體談話，填好談話記錄單（見附件4）。通過談話，告知學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)政策（如留級、退學(xué)），了解學(xué)生在學(xué)習(xí)方面存在的問題，進行分類指導(dǎo)，幫助學(xué)生改進學(xué)習(xí)、順利完成學(xué)業(yè)。
三．預(yù)警材料歸檔要求
1．學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（存根）及相關(guān)談話記錄單由各學(xué)院教務(wù)辦匯總、整理存檔。
2．班主任郵寄《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》時，需留存郵局簽發(fā)的郵寄憑證，并交所在學(xué)院教務(wù)辦匯總存檔。
3.各學(xué)院需將《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書簽發(fā)、郵寄情況統(tǒng)計表》經(jīng)學(xué)院審核、蓋章后及時報教務(wù)處備案。
四．學(xué)業(yè)預(yù)警工作日程安排
1．各學(xué)院進行工作布置：11月1日前。
2．組織填寫學(xué)業(yè)預(yù)警通知書：11月7日前。
3．班主任簽發(fā)、郵寄學(xué)業(yè)預(yù)警通知書：11月14日前。
4．各學(xué)院向教務(wù)處報送《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書簽發(fā)、郵寄情況統(tǒng)計表》：11月21日前。
五．學(xué)業(yè)預(yù)警工作要求
1．學(xué)業(yè)預(yù)警是提高學(xué)生自我管理與自我約束能力，加強學(xué)校、家長和學(xué)生之間的溝通與協(xié)調(diào)，指導(dǎo)學(xué)生合理規(guī)劃、勤奮學(xué)習(xí)，順利完成學(xué)業(yè)的保障，是學(xué)校校風(fēng)與學(xué)風(fēng)建設(shè)中的大事。各學(xué)院須高度重視，統(tǒng)一思想，統(tǒng)籌安排，成立專門工作小組，協(xié)調(diào)好學(xué)院教務(wù)辦、學(xué)工辦和相關(guān)人員的工作，確保學(xué)業(yè)預(yù)警工作順利開展。
2．各學(xué)院須切實做好學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警材料的留存和保管工作，及時進行整理歸檔。
附件：
1.學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生成績核查流程
2.湖南第一師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書
3.湖南第一師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書簽發(fā)、郵寄情況統(tǒng)計表
4.湖南第一師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警談話記錄單
教務(wù)處
二○一四年十月二十七日
附件：2014-2015第一學(xué)期美術(shù)與設(shè)計學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警名單.xls附件：通知及附件.rar
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